להלן הוראות מפורטות ליצירת תוויות באמצעות כלי ה"מיזוג דואר" של אופן אופיס גרסה 2.0. ההוראות מניחות שמקור הנתונים לתוויות הוא גליון עבודה אך ניתן גם להגדיר מקור מסוג אחר כמו מסד נתונים או אפילו קובץ שטוח.

א. שלב מקדים: התקנת פקודת ה"מיזוג דואר"

1. קובץ -> חדש -> מסמך כיתוב
2. כלים -> התאמה - נפתחת תיבת דו-שיח עם לשוניות "תפריטים", "מקלדת", סרגלי כלים", ו"ארועים"
   1. ללחוץ על לשונית "תפריטים"
   2. בשדה בחירת "תפריט" לבחור תפריט "כלים"
   3. בזגגה המתגלגלת של תפריט ה"כלים", ללחוץ על הקו שמעל "אשף מיזוג דואר"
   4. ללחוץ על כפתור "הוספה" - נפתחת תיבת "הוספת פקודה..."
   5. ללחוץ על "מסמכים" בזגגת ה"קטגוריה"
   6. ללחוץ על "מיזוג דואר" בזגגת ה"פקודות"
   7. ללחוץ על כפתור "הוספה" ואחר כך "סגירה"
   8. ללחוץ על "אישור" בתיבת דו-שיח ה"הוספת פקודה..."
3. קובץ -> סגירה -> נטישה

1. עריכה -> החלפת מסד נתונים... - נפתחת תיבת דו-שיח "החלפת מסד נתונים"
2. ללחוץ על כפתור "דפדוף..." - נפתחת תיבת דו-שיח לבחירת קובץ
3. לבחור קובץ של גליון העבודה המכיל את הנתונים לתוויות
4. ללחוץ על כפתור "פתיחה"
5. בזגגת ה"מסדי נתונים זמינים" ללחוץ על ה "+" של קובץ הנתונים שבחרת - נפתח עץ של גליונית העבודה שבקובץ
6. לבחור את הגליון הרצוי וללחוץ על כפתור ה"הגדרה" - התיבה נסגרת

1. קובץ -> חדש -> תוויות - נפתחת תיבת דו-שיח התוויות
2. בלשונית "תוויות", אם יש כיתוב בזגגת "תווית" אזי יש לבחור אותו וללחוץ מקש "אחורה" כדי למחוק
3. לא לסמן "כתובת"
4. בבחירת "מסד נתונים" יש לבחור את שם הקובץ המכיל את הגליון עם נתוני התוויות
5. בבחירת "טבלה" יש לבחור את שם הגליון המכיל את נתוני הכתובות
6. בבחירת "שדה ממסד נתונים" יש לבחור שדה-שדה מהגליון. אחרי בחירת כל שדה יש ללחוץ על כפתור החץ כדי להעביר את שם השדה לזגגת ה"תוויות". אין לערוך שינוים ידניים בזגגת ה"תוויות".
7. ב"מותג" לבחור "Avery A4"
8. ב"סוג" לבחור "C2160 Avery Inkjet"
9. לעבור ללשונית "עיצוב"
10. לשנות "מרווח אנכי" מ 3.81 ל 5.00, ו"שורות" מ 7 ל 5
11. לעבור לללשונית "אפשרויות"
12. לבחור "דף שלם" ולסמן "סינכרון תוכן"
13. ללחוץ על כפתור "מסמך חדש" - דף של תוויות עם שדות נתונים מופיע

1. יש לערוך את השדות של התווית הימנית בשורה העליונה בלבד
2. ניתן להכניס כיתוב נוסף, רווחים ושבירת שורות ולהחליף גופן
3. אחרי עריכת השינויים יש ללחוץ על כפתור הצף "סינכרון נתונים" כדי להעביר את העריכה ליתר התוויות בדף
4. קובץ -> שמירה בשם

1. כלים -> מיזוג דואר (לא "אשף מיזוג דואר...") - מופיעה תיבת "יצירה" מופיעה
2. לבחור "ממסמך זה" וללחוץ כפתור ה"אישור" - תיבת ה"התחברות" מופיעה
3. לבחור "שימוש בהתחברות הקיימת" וללחוץ כפתור "

1. אין אפשרות ליצור מסמך אם תווית אב ולסנכרן את התוכן של התוויות הנוספות אלה על ידי הכנסת השדות בתיבת דו-שיח ה"תוויות" שנפתחת מ קובץ -> חדש -> תוויות.
2. שלב א' נדרש פעם אחת בלבד לכל התקנה של אופן אופיס לפני יצירת המסמך הראשון עם תוויות.
3. בגרסאות הבאות של אופן אופיס העברי, כלי המיזוג דוא"ל יכלל בתפריט ה"כלים" ולא יהיה צורך בשלב א'.
4. כמו כן, "החלפת מסד נתונים.." יקרא "הגדרת מקור נתונים" ויכלל בתפריט ה"קובץ" ויהיה זמין ללא פתיחת מסמך.
5. אחרי ביצוע מיזוג דואר, השדות מקבלים ערכים ממקור הנתונים וכבר לא נראים שמות השדות בסוגריים אלכסוניות כגון <שם>. ניתן להחזיר את שמות השדות על ידי עריכה -> החלפת מסד נתונים... ובחירה מחדש של אותו מקור נתונים.